对外交流合作处
 
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机构设置

部门人员及工作职责
2016-01-18 02:07   审核人:

 

姓名:林广文

职务:处长

电子邮箱:hs_lc@hstc.edu.cn

工作地点:韩山师范学院西区伟南楼103

办公电话:0768-2523275

工作职责:‍‍‍‍‍

1.执行学校各项决策和指示,领导和主持对外交流合作处的行政、业务工作;

2.根据外事职责范围,对对外交流合作处的总体工作和重大问题进行决策规划,组织实施、协调控制,指导下属独立地行使职权,充分调动和发挥下属的工作积极性和创造性,全面履行外事职责,不断提高外事行政工作质量和效率。

3.组织制定对外交流合作处岗位设置计划,提名对外交流合作处其他干部人选,主持对外交流合作处其他工作人员的聘任工作。

4.深入调查研究,做好有关涉外(包括海内外校友的联络)工作的研究、分析、总结工作,定期向主管领导汇报和请示。组织协调其他部门一起做好学校涉外工作,为下属创造良好的外部工作环境。

5.关心下属思想、工作和生活情况,形成良好的人际关系。建立健全对外交流合作处各项工作制度和管理制度,抓好对外交流合作处的外语和业务学习,注意提高下属的业务水平,做好对外交流合作处工作人员考核和干部培养工作。

6.与省市外办、公安局、安全局、国家外专局等与外事有关部门建立良好的联系。

7.协助韩山师范学院校友会,指导各地市校友分会开展工作,加强同各地市校友分会的联系与合作,共同做好校友工作。

8.做好学校领导交办的其他工作。

姓名:黄沛真

职务:副处长

电子邮箱:hstcfao@163.com

工作地点:韩山师范学院西区伟南楼103

办公电话:0768-2523275

‍‍‍‍‍工作职责:

1.协助处长做对外交流合作处职责范围内的各项工作;

2.协助处长负责对外交流合作处人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

3.协助处长负责对外交流合作处印信管理工作;

4.协助处长负责国际学术会议和海峡两岸学术会议的会务工作以及学校重大外事活动的组织安排和协调工作;

5.协助处长负责校际交流项目中院校/机构团组及其他团组的来访接待以及国际短期合作项目的接待工作;

6.协助处长负责对外交流合作处的日常管理工作;

7.协助处长负责对外交流合作处与有关职能部门协同开展涉外(包括海内外校友的联络)工作;

8.承办处长交办的其它工作。

姓名:文铮宇

职务:科员

电子邮箱:‍hstcfao@163.com

工作地点:韩山师范学院西区伟南楼103

办公电话:0768-2523275

工作职责:

1.负责学校教职员工短期因公出国(境)的审核、管理,办理相关手续;

2.负责全校涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作;

3.负责全校外事政策制度、行文申报以及上传下达有关活动等各项工作;

4.负责涉外宣传工作及外事信息资料系统的建立和管理工作;

5.负责短期来访、讲学、考察的团组、专家学者的审核,并协调安排其活动;

6.完成领导交办的其他事务。

姓名:林悦

职务:科员

电子邮箱:‍hstcfao@163.com

工作地点:韩山师范学院西区伟南楼103

办公电话:0768-2523275

工作职责:

1.负责外国专家的聘请和管理;

2.负责办理邀请外国专家来华讲学、访问的邀请函的手续;

3.负责办理外国专家暂住证、健康证、居留证和外国专家出入境手续;

4.负责办理外国专家购买外汇手续;

5.负责短期来访、讲学、考察的团组、专家学者的审核,并协调安排其活动。

6.负责学校中外合作办学项目的教育教学组织、管理及协调工作;

7.负责学校国际教育中心外语培训的组织和实施工作;

8.完成领导交办的其他事务。

姓名:卢晓杰

职务:科员

电子邮箱:‍hstcfao@163.com

工作地点:韩山师范学院西区伟南楼103

办公电话:0768-2523275

工作职责:

1.负责联络校友,做好校友来校的接待和校友来电、来信、来访的登记、处理,以及其他各项服务校友的工作;

2.协助校友会,做好校友会年检常规工作;

3.负责收集、整理校友信息;

4.负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议,为学校发展提供服务;

5.负责《韩师校友》期刊的编辑、出版;

6.协助校友捐助资金的使用管理;

7.负责制定外国留学生的招生与管理,办理外国留学生注册与入学手续、出入境手续,为外国留学生提供咨询服务,协调各部门安排好外国留学生的学习和生活。

8.完成领导交办的其他事务。

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