对外交流合作处
 
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机构设置

对外交流合作处职责
2016-01-18 02:07   审核人:

(一)学校对外学术交流工作
1
、校际交流项目中院校/机构交流人员(含教师与学生)的派出工作;
2
、专项项目的管理与跟进;
3
、会同主办单位申报、组织国际学术会议和海峡两岸学术会议;
4
、校级代表团出访的准备工作;
5
、长短期外国专家的聘请及生活管理;
6
、代发外国专家的工资、补贴。
(二)接待工作
1
、校际交流项目中院校/机构团组及其他团组的来访接待;
2
、国际短期合作项目的接待工作;
3
、制定接待安排,跟进后续工作。
(三)出入境管理工作
1
、负责学校短期公派出国人员的材料审查、申报和出国证件的办理;
2
、负责学校因公赴港澳台地区执行公务人员的材料审查、申报和出访证件的办理;
3
、负责因公赴台湾地区人员的材料审查与申报;
4
、负责办理外国专家、国外来访人员入境、出境的报批、签证、
居留工作
(四)留学生管理工作
1
、负责留学生管理工作,包括宣传、招生、收费、住宿、生活管理等工作;
2
、负责交换学生的管理工作;
3
、负责发放留学生学习证明。
(五)海内外校友联络工作

(六)内务工作
主要负责对外交流合作处的内务工作,包括:
1
、按学校的规定做好对外交流合作处下辖单位的固定资产的管理和维护工作,包括:对外交流合作处办公室、外国专家公寓、留学生公寓的固定资产;
2
、负责外事文件的草拟、打印、接收、发送、整理和保存工作。
3
、负责转达、存放有关通知、文件和外事档案;
4
、外事网站的更新管理工作。

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