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校友联络

潮州市韩山师范学院校友会章程
2017-07-11 10:09   审核人:

潮州市韩山师范学院校友会章程

第一章 总则

第一条 会名:本团体的全称为“潮州市韩山师范学院校友会”,英文译名:“ Alumni Association of Hanshan  Normal University”(缩写:AAHSNU)。

第二条 本会是由历届韩山师范学院校友自愿联合组成地方性、非营利性的社会团体。

第三条  本会的宗旨是在坚持中国共产党的领导下,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,本会旨在加强校友之间及校友与母校之间的联系,激励校友弘扬“勤教力学,为人师表”的优良传统,秉持“情系校友,和衷共济;回报母校,奉献社会”的精神,共同为母校和国家的现代化建设做出贡献。

第四条 本会接受潮州市教育局和潮州市民政局的业务指导和监督管理。

第五条本会的会址设在广东省潮州市韩山师范学院才林楼301室。

第二章 业务范围

第六条 本会主要的业务范围:

(一)召开成员大会,审议通过校友会相关事项;

(二)出版会刊《韩师校友》等刊物,负责韩师校友会网站的维护和运作的管理工作,向海内外校友和校友团体报道校友、校友会和母校的情况;

(三)促进校友以区域、届别、行业等组建、健全校友会组织并开展联宜活动;

(四)接受校友委托办理的相关事项,承办校友关爱母校、支援母校建设的有关事宜;做好校友来母校访问等其他事宜联络接待工作;

第三章 会  员

第七条 本会员种类为团体会员及个人会员,具体包括:

  (一)曾在韩山师范学院就读一年以上的专科生、本科生、夜大生、函授生、进修生、联合培养研究生以及在有关院、系(部)工作的教职员工。

(二)曾在原广东省立韩山师范学校、原汕头韩山师范专科学校、原韩山师范学校、原汕头地区教师进修学校和原韩山师范专科学校就读的学生和工作的教职员工。

(三)曾受韩山师范学院聘任为兼职教授、名誉教授和客座教授。

第八条本会会员应具备的条件:

  (一)拥护本会的章程;

  (二)有加入本会的意愿;

  (三)缴纳会费。

第九条会员入会的程序是:

  (一)提交入会申请登记表;

  (二)经理事会或各校友分会审查同意,即为本会会员。

第十条 会员享有下列权利:

  (一)本会的选举权,被选举权和表决权;

  (二)参加本会组织的各项活动;

  (三)获得本会服务的优先权;

  (四)对本会的批评建议权和监督权;

  (五)入会自愿、退会自由

第十一条 会员履行下列义务:

   (一)遵守本会章程;

   (二)执行本会决议;

   (三)维护本会的合法权益;

(四)接受并完成本会委托的任务;

(五)向本会反映情况,提供有关资料;

(六)按规定缴纳会费。

第十二条  会员退会应书面通知本校友会,并交回会员证。会员如果一年不交会费或不参加本校友会活动的,一般视为自动退会。

第十三条 会员如果有严重违反本章程或损害本会声誉的行为,经理事会或各分会研究决定取消其会员资格

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十四条 本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

  (一)制定和修改本会章程;

(二)选举和罢免正副会长、秘书长及理事会;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定其他与校友工作有关的重大事宜;

(五)代表大会召开期间,设大会主席,负责主持会议,执行大会议程。

第十五条 本会设荣誉会长,名誉会长若干名,顾问若干名,会长1名,副会长、理事若干名,秘书长1名,副秘书长若干名。

第十六条  会员代表大会每届四年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意,但延期换届最长不超过1年。

第十七条 会员代表由各校友分会选派代表参加(原则上地方校友会会长或秘书长为当然代表),名额由理事会确定。

第十八条 代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,特殊情况可用书面委托表决,其决议须经到会人数半数以上表决通过方能生效。

第十九条  理事会是会员代表大会的执行机构,在会员大会闭会期间,在会长(执行会长)的领导下开展工作,对会员大会负责。

第二十条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十一条 理事会每年至少召开一次。特殊情况,可采用通讯形式召开。

第二十二条  理事会的职权是:

   (一)执行会员代表大会的决议;

(二)选举产生会长(执行会长)、副会长、理事、秘书长,理事会有权决定罢免正、副会长、秘书长及聘任各校友会负责人;

(三)筹备召开会员代表大会;

(四)向会员代表大会报告工作情况和财务状况;

(五)决定会员的吸收和除名;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构并领导各机构开展工作;

(七)经理事会决定,本会可聘请办事机构的负责人,聘请若干知名校友或社会贤达出任名誉会长和顾问;

(八)制定内部管理规章制度;

(九)决定校友会的其他重大事项。

第二十三条 本会的会长(执行会长)、副会长、秘书长应具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好,爱国爱校;

(二)在本会业务领域或校友中有较大的影响力;

(三)会长(执行会长)、副会长和秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

(四)身体健康,能坚持正常工作,具有完全民事行为能力;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

(六)具有完全民事行为能力。

第二十四条 本会的会长(执行会长)、副会长、秘书长如超过最高任职年龄者,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十五条  本会会长(执行会长)、副会长、秘书长任期四年,最长不得超过二届,因特殊情况需要延长任期者,须经会员代表大会2/3以上会员(会员代表)表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十四六条 本会会长为本会法定代表人,如因特殊情况需由副理事长(副会长)或秘书长担任法定代表人,应报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后,方可担任。

  本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第二十七条 本会会长(执行会长)行使下列职权:

  (一)召集和主持理事会;

  (二)检查代表大会、理事会决议的落实情况;

  (三)代表本校友会签署相关重要文件。

第二十八条 本会秘书长行使下列职权:

  (一)主持本会办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各校友会及有关机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各地校友会和有关机构负责人,交理事会决定。

(四)决定有关机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第二十九条  每年10月为校友月,校庆日10月20日为校友日,各校友会可以在当地或来母校开展庆祝纪念活动;校友也可以在入学周年或毕业周年期间在当地或来母校举行纪念活动,校友工作办公室协助返校校友开展相关的的纪念活动。

第五章 资产管理、使用原则

第三十条 本校友会经费来源:

(一) 会费;

(二) 政府资助;

(三) 各地校友或校友会资助;

(四) 其他友好人士捐赠;

(五) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(六) 其他合法收入。

第三十一条 本会按照国家有关规定收取会员会费

第三十二条   本会经费必须用于本会章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十三条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条  本会配备具有专业资格的会计人员和出纳各一名,实行会计监督制度,会计人员离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源国家拨款或社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并定期向会员代表大会公布。

第三十六条  本会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十七条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十八条  本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章 章程的修改和程序

第三十九条 对校友会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十条 本校友会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第四十一条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止协议。

第四十二条  本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第四十三条 本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十四条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条 本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨有关的事业。

第八章 附则

第四十六条  本章程经2013年10月20日会员大会表决通过。

第四十七条  本章程的解释权属校友会理事会。

第四十八条  本章程经校友会会员大会通过,自社团登记管理机关核准之日生效。

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